2024
Sukuseuran vuosikokous pidettiin aurinkoisessa säässä Ruikan Erän pirtillä 13.7.2024. Ohessa tietoja kokouksesta, pöytäkirja sekä kuvia. (Lupa kuvien julkaisuun saatu kokouksessa)
Jorma Lillebergin alustus ennen varsinaista kokousta
Sukuseura 25 vuotta
Tänä vuonna helmikuussa tuli kuluneeksi 25 vuotta siitä, kun Markku ja Tapio Lilleberg päättivät perustaa Lillebergin sukuseuran.
Mukana asiaa kannattamassa oli myös muita Tapion ja Markun veljiä.
Tästä vuoden 1999 helmikuun päätöksestä seurasi sitten yhteydenotto suvun vanhempaan polveen ja vihdoin syyskuussa perustamiskokouksen järjestäminen Rovaniemellä. Kiitos priimusmoottoreille Tapiolle ja Markulle avainrooleista sukuseuran perustamisessa.
Sukuseura on kokoontunut sen jälkeen vaihtelevasti joka kolmas tai joka toinen vuosi.
Monia henkilöitä on tarvittu sukuseuran kokousten järjestelyissä ja kaikille osallistujille kiitos siitä. Erityisesti haluan kiittää Marja-Leenaa, Seijaa ja Anua pitkään jatkuneesta ja omistautuneesta työstä kokousten käytännön järjestelyissä ja työstä sukuseuran hallituksessa.
Sukuseuramme erikoisjäsentä, Odd Halvardia, joka ei ole Martinin vaan Martinin veljen Karlin jälkeläinen Norjasta (ja täällä kokkouksessa mukana nytkin) haluan kiittää hänen suuresta kiinnostuksesta ja osallistumisesta sukuseuran toimintaan ja siitä, että hänen toimestaan Martinin jälkeläisten sukupuut on koottu yhteen dokumenttiin.
Jeg vil takke det spesielle medlemmet av vår familieklubb, Odd Halvard,
som ikke er etterkommer av Martin, men av Martins bror Karl,
for hans store interesse og deltakelse i aktivitetene til familieklubben
og for det faktum at av ham er familietrærne til Martins etterkommere
blitt samlet i ett dokument.
Kuinka tästä eteenpäin?
Jotta sukuseura voi jatkaa toimintaansa tarvitsemme jäseniä ja varoja.
Jäsenmaksun maksaminen on erityisen tärkeää tai muuten sukuseura ei voi pysyä toiminnassa.
Voiko täysi-ikäinen osallistua sukuseuran kokoukseen ilman että on maksanut jäsenmaksun kuluvalta kaudelta? Ei ilman että on saanut siitä vapautuksen.
Huomaa, että jäsenmaksun maksamatta jättäminen on sukuseuran sääntöjen mukaan peruste sukuseurasta erottamiselle
Täysi-ikäinen voi osallistua kokoukseen maksamalla jäsenmaksun (mikäli maksamatta) ja osallistumismaksun.
Perheen tapauksessa: isä, äiti ja alle 18 vuotiaat lapset, riittää, että isä tai äiti on maksanut jäsenmaksun ja kaikki maksavat osallistumismaksun ikänsä mukaan.
Sukuseuran halitus tarvitsee jäseniä kaikista sukuhaaroista.
Sukuseuran sääntöjä täytyy päivittää.
Jorman esittämiin ehtoihin sukukokoukseen osallistumisesta ei esitetty vastalauseita ja hallitus aikoo noudattaa niitä tulevaisuudessa.
Kokouksen jälkeen Jorma Lilleberg piti esitelmän Priitta, Elsa Kristiina ja Lintulan tilasta. Tämän esitelmän saa halutessaan Jormalta pyytämällä sen sähköpostitse: jorma.lilleberg@gmail.com
LILLEBERGIN SUKUSEURA RY
ROVANIEMI
97170 JAATILA
Vuosikokouksen pöytäkirja
Aika 13.7.2024 KLO 15:00 alkaen
Paikka Ruikan Erän pirtti, Pysäkkitie 5, 97140 Rovaniemi
Kokouksen avaus.
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15:40
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
Kokoukselle valittiin puheenjohtajaksi Jorma Lilleberg, sihteeriksi Marja-Leena Puittinen, pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Heikki Miettinen ja Sakari Lilleberg.
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Todettiin kokous lailliseksi sekä päätösvaltaiseksi. Kokouskutsut ovat olleet Lapin Kansassa 6.7.2024, Lillebergin sukuseuran nettisivuilla 5.7.2024 sekä Facebookissa 5.7.2024. Lisäksi sähköpostitse on lähetetty kutsut sähköpostiosoitteensa ilmottaneille 4.7.2024.
Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi.
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Esitetään tilinpäätökset, vuosikertomukset ja tilintarkastajien lausunnot.
Esitettiin tilinpäätökset, vuosikertomukset ja tilintarkastajien lausunnot.
Päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
Päätettiin tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä jäsenmaksujen suuruus.
Vahvistettiin toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä jäsenmaksujen suuruudeksi päätettiin 40,00 € / sukukokousten välinen aika.
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet.
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Marja-Leena Puittinen Olli Vilhon sukuhaarasta.
Muiksi hallituksen jäseniksi valittiin:
Merja Tenhunen Kaisa Olivian sukuhaarasta, Jorma Lilleberg Väinö Ilmarin sukuhaarasta, Seija Matinmikko Sofia Elinan sukuhaarasta, Elina Ojaniemi Sofia Elinan sukuhaarasta), Anu Gröhn Olli Vilhon sukuhaarasta, Sakari Lilleberg Olli Vilhon sukuhaarasta, Markku Lilleberg Väinö Ilmarin sukuhaarasta sekä Jaakko Lilleberg Kustaa Edvardin sukuhaarasta.
Valitaan 1-2 toiminnantarkastajaa.
Todettiin, että lain mukaan riittää yksi toiminnantarkastaja. Toiminnantarkastajaksi valittiin Tuula Ylimäki.
Sukuseuran tulevaisuus.
Sukuseuran tulevaisuudesta Jorma Lilleberg piti esitelmän ennen varsinaista kokousta.
Muut esille tulevat asiat.
Toivottiin, että kokouskutsuun merkittäisiin, että ilmoittautuminen kokoukseen alkaa noin tuntia aikaisemmin jotta varsinainen kokous voitaisiin aloittaa kokouskutsussa ilmoitettavaan aikaan.
Kokouksen päättäminen.
Puheenjohtaja päätti kokouksen 16:20